توجيهات وأفكار للحفلات التكريمية‎ ""

من طرف **لحظة صمت** الجمعة أغسطس 21, 2015 2:32 am

توجيهات وأفكار للحفلات التكريمية

أولاً: استعن بالله تعالى وأخلص النية له وحده .
ثانياً: حدد أهدافك من إقامة الحفل واحرص على تحقيقها، فمن أبرز الأهداف تشجيع الطلاب الذين يتم تكريمهم في الحفل، وتشويق من لم يلتحق بالحلقة إلى الالتحاق بها .
ثالثاً: استعد للحفل قبل موعده بوقت كافٍ .
رابعاً: ادع جميع أولياء أمور الطلاب، ونبههم إلى أهمية الحضور .
خامساً: أخبر الطلاب المرشحين للمشاركة في الحفل قبل الحفل بوقت كافٍ حتى يستعدوا نفسياً ويأخذوا الإذن من أولياء أمورهم في المشاركة.
سادساً: احرص على اختيار الجوائز بعناية بحيث تكون مناسبة للطلاب، وتكون مشوقة ومحفزة لهم بحيث لا يأخذوا نظرة سلبية عن جوائز الحلقة، وأنها غير قيِّمة، فإن هذا يؤثر عليهم في المرات القادمة فإذا وعدهم المعلم أو المشرف بجوائز لم يهتموا .
سابعاً: وفِّر الجوائز قبل الحفل ونظمها بشكل جيد .
ثامناً: حاول أن تشمل الجوائز جميع طلاب الحلقة حتى غير المتميزين فتُوَزَّع عليهم جوائز رمزية، حتى لا تنكسر قلوب بقية الطلاب، وإذا كان عدد الطلاب كثير فبإمكانك توزيع الجوائز بين فقرات الحفل حتى لا يمل الحضور.
تاسعاً: احرص على عدم التبذير في إنفاق المال، والاقتصاد بقدر المستطاع .
عاشراً: أثناء الحفل أظهر الحلقة بشكلها الحالي دون المبالغة في تلميع صورة الحلقة وتحسينها، فبعض الحلقات مثلاً يأتون بطلاب من خارج حلقتهم ليقرؤوا القرآن في الحفل دون أن يذكروا أن هؤلاء الطلاب ليسوا من الحلقة، فيتوهم الحضور أنهم من طلاب الحلقة، وأن الحلقة خرجت طلاباً بهذا المستوى العالي .
الحادي عشر: من المستحسن أن تدرب الطلاب المشاركين على الإلقاء وتجعلهم يلقون ما طلب منهم قبل الحفل أثناء خلو المسجد أو مكان الحفل، فإن هذا يزيل شيئاً من رهبة الإلقاء أثناء الحفل .
الثاني عشر: سجِّل الحفل بالصوت، أو بالصوت والصورة، وأعط جميع الطلاب المشاركين نسخاً من التسجيل ليكون ذلك الحفل ذكرى لديهم، ويريه من لم يتيسر حضوره من أهله، وإذا كان بالإمكان بثه مباشرة على أحد مواقع الإنترنت فهذا جيد.
الثالث عشر: اختر الضيف المناسب للحفل، ولا تتحرج من أن تطلب منه أن يتكلم عن موضوع معين تريده أنت، فإن هذا الحفل فرصة مهمة لتوصيل ما تريده إلى أولياء أمور الطلاب .
الرابع عشر: أوكل إلى الطلاب بعض المهام مثل: الضيافة وتقديم القهوة للحضور، وترتيب الجوائز، وتوزيع النشرات التعريفية بالحلقة على الحضور .
الخامس عشر: من المهم أن تكون كلمة كل مشارك في الحفل في صلب تخصصه فالمشرف مثلاً يتحدث عن نظام الدراسة في الحلقات، وأنشطتها، وما تقدمه للطلاب من تحفيز ... الخ
والشيخ يتحدث عن أهمية إلحاق الأبناء بالحلقات، والعناية بتربية الأبناء ... الخ
والطالب الذي يلقي كلمة الطلاب تكون كلمته عن استفادته من الحلقة، وشكر لوالديه ولمن شجعه على تعلم القرآن من القائمين على الحلقة وغيرهم.
السادس عشر: احرص على اختصار وقت الحفل بقدر المستطاع حتى لا يمل الحضور.
السابع عشر: من الأفكار الجيدة في الحفلات أن يتولى الطلاب تقديم الحفل بأنفسهم.